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分類清單
首頁 > 團隊成員

分機:2310

E-mail:  admyjc@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  綜理組務
●  收、發文業務之校核
●  回溯檔案資料之檢核
●  業務電腦化之規劃
●  文書業務之督導與管理

●    公文線上簽核相關業務
●  已上線之業務加強系統、功能規劃
●  檔案制度之建立
●  檔案應用服務
●  印信掌管及用印
●  其他交辦事項

第一職務代理 陳麗薰/2313
第二職務代理 王韋臻/2311

分機:2313 

E-mail:lhchen@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

● 總發文
● 電子公文收、發交換系統維護管理
● 各單位章戳建置及更新異動管理
● 公文代字號編定管理
● 線上簽核服務專區網頁維護

● 文書組收發與線上簽核單位登記桌
● 協助印信用印
● 其他交辦業務

第一職務代理 王韋臻/2311
第二職務代理 
吳慧珠/2312 

分機:2315

E-mail:kuolin@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  總收文
● 紙本來文掃瞄、登錄建檔、編碼及分文管理
● 電子來文分文管理

● 線上歸檔檔案點收
●  分文提陳作業
●  協助郵件領件服務

●  職務代理期間平信分類
●  其他交辦業務

第一職務代理 楊旭東/2314
第二職務代理 
董素敏/2316

分機:2311

E-mail:helionss@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  檔案清理、銷毀、移轉
●  公文系統及檔案管理教育訓練業務
●  檔案分類暨保存年限基準表修訂
●  檔案庫房管理
●  協助網頁維護
●  協助公文線上簽核相關業務
●  組內經費登錄控管及結報
●  其他交辦業務 

第一職務代理 陳麗薰/2313
第二職務代理 吳慧珠/2312

分機:2312

E-mail:chiuwu@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  檔案目錄彙送
●  紙本檔案點收
●  
立案編目

●  檔案分類號管理
●  檔案調閱業務

●  檔案應用
●  校級公文逾期稽催作業
●  校級公文定期影像掃瞄備份

●  紙本檔案上架管理
●  具專案性或珍貴價值典藏檔案管理
●  組內財產管理
●  組內工讀生管理
●  審核教職員離職手續
●  其他交辦業務

第一職務代理 王韋臻/2311
第二職務代理 陳麗薰/2313

分機:2316 

E-mail:woodman@staff.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  郵件點收、分送上架
●  郵件分類
●  掛號郵件登錄、領件服務
●  掛號郵件網站管理
●  協助公文包裝、登記、寄發
●  處理退件事宜
●  每週兩次郵件清查及催領

第一職務代理 楊旭東/2314 
第二職務代理 徐國麟/2315

分機:2314

E-mail:syyang@mail.nsysu.edu.tw

承辦業務:

●  公文包裝、登記、寄發
●  郵件分類
●  掛號郵件網站管理
●  郵件點收、分送上架
●  掛號郵件登錄、領件服務
●  組內工讀生管理
●  處理英文信件
●  處理退件事宜
●  郵資登帳、請領、管理

第一職務代理 徐國麟/2315
第二職務代理 
董素敏/2316