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      4-1 . 國家發展委員會檔案管理局組織法
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      4-5 . 文書處理
            4-5-1 . 行政院「文書處理手冊」
      4-6 . 檔案管理
            4-6-1 . 行政院頒「機密檔案管理辦法」
            4-6-2 . 文書及檔案管理電腦化作業規範
            4-6-3 . 檔案管理局頒「機關檔案管理作業手冊」
            4-6-4 . 檔案管理局頒「檔案分類編案規範」
            4-6-5 . 檔案管理局頒「機關檔案保管作業要點」
            4-6-6 . 檔案管理局頒「檔案保存價值鑑定規範」
            4-6-7 . 檔案管理局頒「機關檔案保存年限及銷毀辦法」(106年1月5日修正)
            4-6-8 . 檔案管理局頒「機關檔案檢調作業要點」
            4-6-9 . 機關共通性檔案保存年限基準
      4-7 . 檔案分類及保存年限區分表
            4-7-1 . 檔案分類及保存年限區分表_102年度起適用
            4-7-2 . 檔案分類號及案次號清單_102年度適用
            4-7-3 . 檔案分類號及案次號清單_101年度適用
            4-7-4 . 檔案分類及保存年限區分表_100年度起適用(核定版)
            4-7-5 . 檔案分類及保存年限區分表_99年度起適用
            4-7-6 . 機關檔案保存年限區分參考表<摘自機關檔案管理作業手冊>
      4-8 . 作業規範
            4-8-1 . 公文處理作業規範
            4-8-2 . 蓋用印信作業規範
            4-8-3 . 單位章戳管理作業規範
            4-8-4 . 檔案管理作業規範
            4-8-5 . 文書稽催作業規範
            4-8-6 . 檔案清理銷燬作業規範
            4-8-7 . 教職員生郵件管理作業規範
      4-9 . 本校文書處理及檔案管理相關作業要點
            4-9-1 . 國立中山大學檔案開放應用作業要點
            4-9-2 . 國立中山大學檔案鑑定小組設置要點
            4-9-3 . 國立中山大學檔案庫房緊急應變小組設置要點
            4-9-4 . 國立中山大學檔案管理作業要點
            4-9-5 . 國立中山大學公文線上簽核作業要點
      4-10 . 其他
            4-10-1 . 中華郵政郵件處理規則
5 . 表單下載
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      9-1 . 國立中山大學公文線上簽核作業要點
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